Politică de confidențialitate

1. Operator de date

Vienna Hobby Lobby – Asociație de timp liber pentru copii și tineri

Adresă: Viktorgasse 3, ușa 3, 1040 Viena, Austria

⸻

2. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne îndeplini obiectivele asociației (educație recreativă gratuită pentru copii și tineri), pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră, pentru administrarea abonamentelor la newsletter, gestionarea cursurilor și asigurarea funcționării site-ului web.

Temeiurile juridice ale prelucrării sunt următoarele:

• Consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), de exemplu, în cazul înscrierilor sau al utilizării formularelor de contact.

• Executarea unui contract sau a măsurilor precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), de exemplu, pentru înscrierea la cursuri sau pentru înregistrarea ca instructor.

• Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), de exemplu, pentru operarea site-ului web, relații publice, administrarea comunității, comunicare, măsurarea impactului și dezvoltarea programelor oferite.

• Respectarea obligațiilor legale de păstrare a documentelor comerciale și contabile atunci când comunicarea are loc în cadrul unei relații contractuale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR, coroborat cu § 212 din Codul comercial austriac și § 132 din Codul fiscal federal austriac).

⸻

3. Categoriile de date personale și utilizarea acestora

Participanți la cursuri

• Nume

• Data nașterii

• Vârsta

• Școala

• Clasa

• Tipul cursului

• Ora cursului

• Chestionar de autoevaluare

• Prezențe la curs

• Numele reprezentantului legal

• Numărul de telefon al reprezentantului legal

• Adresa reprezentantului legal

• Semnătura reprezentantului legal

Scop: înscriere la cursuri, desfășurarea cursurilor, măsurarea impactului.

⸻

Instructori / Conducători de curs

• Nume

• Adresă

• Număr de telefon

• Adresă de e-mail

• Data nașterii

• Interese / hobby-uri

• Cazier judiciar (general, protecția copilului și tineretului)

• Numele persoanei de contact în caz de urgență

• Numărul de telefon al persoanei de contact în caz de urgență

• Chestionar de autoevaluare și feedback

• Număr de cont bancar

Scop: planificarea cursurilor, desfășurarea, administrarea comunității, executarea contractului, măsurarea impactului.

⸻

Tineri lideri / Youth Leaders

• Nume

• Data nașterii

• Școala

• Clasa

• Număr de telefon

• Tipul cursului

• Fotografii și videoclipuri

• Numele persoanei de contact în caz de urgență

• Numărul de telefon al persoanei de contact în caz de urgență

Scop: înscriere în program, desfășurare și măsurarea impactului.

⸻

Solicitări de contact (prin formularul de pe site)

• Nume

• Adresă de e-mail

• Mesaj / solicitare

Scop: comunicare și răspuns la solicitare.

⸻

Abonați la newsletter

• Nume

• Adresă de e-mail

Scop: înregistrare și trimitere newsletter.

Pentru distribuirea newsletterului folosim serviciul MailChimp, furnizat de The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, SUA.

Prin certificarea în cadrul EU-US Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active), The Rocket Science Group garantează respectarea standardelor de protecție a datelor ale UE și în cazul prelucrării datelor în SUA.

Informații suplimentare privind protecția datelor pot fi găsite la: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

⸻

Vizitatori ai site-ului web

• Adresă IP

• Dată și oră

• Date despre browser (ex.: User Agent)

• Date din cookie-uri (dacă este cazul)

Scop: operarea și optimizarea site-ului web.

⸻

4. Durata stocării datelor

Datele participanților sunt stocate pe durata cursului activ și ulterior arhivate pentru perioadele de păstrare prevăzute de lege (de exemplu, 7–10 ani pentru cerințe fiscale și de finanțare).

Solicitările de contact sunt păstrate până la soluționarea cererii, dar nu mai mult de 1–2 ani.

Datele din jurnalele site-ului (inclusiv adresele IP) sunt păstrate maximum 6–12 luni, în funcție de sistem.

⸻

5. Divulgarea datelor către terți

Datele nu sunt transmise către terți, cu excepția cazurilor în care:

• sunt implicate servicii tehnice (ex.: găzduire site, servicii IT),

• există o obligație legală de transmitere către autorități, sau

• există contracte de prelucrare a datelor încheiate cu persoanele împuternicite.

⸻

6. Utilizarea cookie-urilor și a instrumentelor de urmărire

Site-ul nostru utilizează cookie-uri și, după caz, instrumente de analiză (de exemplu, Google Analytics) pentru a evalua și îmbunătăți utilizarea site-ului.

Puteți dezactiva cookie-urile în setările browserului dumneavoastră; totuși, acest lucru poate limita funcționalitatea site-ului.

⸻

7. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele prelucrate (art. 15 GDPR)

• Dreptul la rectificarea datelor inexacte (art. 16 GDPR)

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”, art. 17 GDPR)

• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR)

• Dreptul de opoziție la prelucrare (de exemplu, în scopuri de marketing sau comunicare publică)

• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR), atunci când este tehnic posibil

• Dreptul de retragere a consimțământului (art. 7 alin. 3 GDPR)

• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (Autoritatea austriacă pentru protecția datelor)

⸻

8. Contact pentru aspecte privind protecția datelor

Pentru întrebări, solicitări de acces sau reclamații, vă rugăm să contactați:

Vienna Hobby Lobby – Asociație de timp liber pentru copii și tineri

E-mail: info@viennahobbylobby.com

Subiect: GDPR / Protecția datelor

⸻

9. Modificări ale prezentei politici de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta politică de confidențialitate atunci când este necesar (de exemplu, în cazul unor funcționalități noi sau cerințe legale).

Ultima actualizare: 29 august 2025

Politică de confidențialitate – Informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal conform articolelor 13 și 14 din GDPR